REGOLAMENTO UE 16/679 (GDPR)
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 ed ART.14
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 16/679 (GDPR), La informiamo di quanto segue:
1. Titolare del Trattamento dati personali
Il Titolare del Trattamento è MATCH IN STYLE , – ai sensi dell’Art.4 del Regolamento UE 16/679 –
2. Finalità del Trattamento
II trattamento, ai sensi dell’Art.6 del Regolamento UE 16/679, è finalizzato unicamente:
- a) all’espletamento dell’attività commerciale pre-contrattuale (Art.6, lettera b),
- b) alla corretta e completa esecuzione delle attività di fornitura e/o servizi connesse alla richiesta commerciale sottoscritta (Art.6, lettera b),
- c) all’espletamento degli adempimenti contabili amministrativi ed agli obblighi di legge in generale (Art.6, lettera c),
- d) per legittimo interesse (Art.6, lettera f) esclusivamente per finalità informative di promozione o di aggiornamento prodotti su cui l’interessato abbia dimostrato interesse,
- e) per far valere o difendere un diritto del Titolare nelle sedi opportune.
3. Categorie di dati personali
Ai sensi dell’Art.4 del Regolamento UE 16/679, le categorie di dati personali trattati potranno essere:
- a) dati personali (Nome, Cognome, Azienda, Indirizzo, Recapito Telefonico, Email, Logo aziendale, immagini e video forniti) per le finalità di cui alla precedente sezione 2),
4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione 2), è l’Art. 6, paragrafo 1, lettera b) del Regolamento UE 16/679 in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione delle forniture e servizi contrattualizzati. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare la fornitura e/o i servizi richiesti.
5. Destinatari e Categorie di Destinatari
I dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 2) più sopra, con:
- a) soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e relativamente alla erogazione di servizi finalizzati alla spedizione e consegna/sostituzione dei prodotti contrattualizzati; ii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica sui prodotti forniti,
- b) responsabili esterni o incaricati esterni, nominati dal Titolare, per la stampa e la spedizione delle fatture e/o di altra documentazione,
- c) soggetti, enti o Autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle Autorità,
- d) persone autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione delle forniture e dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza, quali i dipendenti/collaboratori del Titolare ed incaricati al trattamento.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare.
6. Luogo e Periodo di conservazione
Il trattamento sarà eseguito presso lo Stabilimento del Titolare e presso le sedi dei Responsabili nominati, il cui elenco aggiornato è disponibile presso lo Stabilimento del Titolare. I dati saranno conservati con misure tecniche ed organizzative adeguate (Art.32 del Regolamento UE 16/679), per il periodo strettamente all’adempimento dei contratti stipulati dal Cliente e non eccedente il tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.
7. Modalità di trattamento dei dati
II trattamento sarà effettuato in modalità automatizzata o parzialmente automatizzata e con strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza. Le tipologie principali di trattamento sono le seguenti: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, e cancellazione (oblio) dei dati. Regolamento UE 16/679 – Informativa ai sensi dell’Art.13– Titolare del trattamento: MATCH IN STYLE . – Versione Giugno 2021 Pag. 2 a 2
8. Trasferimento dei dati fuori UE (Unione Europea)
Non è previsto alcun trasferimento di dati fuori Unione Europea, salvo esplicito avviso e raccolta di consenso all’interessato.
9. Diritti dell’interessato
Il Regolamento UE 16/679 conferisce agli interessati specifici diritti di cui agli Art. 15 e ss.(16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23) e rispettivamente relativi a: diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto di cancellazione (oblio), diritto di limitazione al trattamento, diritto alla portabilità, diritto di opposizione, diritto di limitazione.
L’interessato può esercire i diritti per giustificato motivo scrivendo a: MATCH IN STYLE.